はじめに
ビジネスや個人で独自のドメイン（例：mytech-blog.com）をお持ちの方で、メールサーバーをレンタルサーバーから Microsoft 365（Exchange Online） へ移行したいと考えている方は多いのではないでしょうか？
この記事では、現在使用中のカスタムドメインを Microsoft 365 に紐付け、Exchange Online でメール運用を始めるための手順を紹介します。
- 独自ドメインを Exchange Online に移行する具体的な手順
- つまずきやすい DNSレコード（MX, SPF, TXT） の設定方法
- ユーザー作成から Outlook でのメール受信設定まで
ゴール：独自ドメインで Microsoft 365 のメールを使う
既にお持ちのxxx@mytech-blog.comといったメールアドレスで、Microsoft の高機能なメールボックス（50GB 容量・高セキュリティ）を使って送受信ができるようになります。
DNS の設定などは少し難しく感じるかもしれませんが、今回は 「ConoHa」 などの一般的な DNS サービスを例に、ステップバイステップで解説します。
なぜ Exchange Online なのか？
Exchange Online は、Microsoft 365 スイートの一部として提供される、企業向けのクラウド型メールサービスです。 単なる「メールの送受信ができる場所」ではなく、ビジネスを加速させるための多機能なプラットフォームです。
レンタルサーバーとの違い
一般的なレンタルサーバー（Web ホスティングのおまけで付いてくるメール）と、Exchange Online には決定的な違いがあります。
| 項目 | 一般的なレンタルサーバー | Exchange Online |
|---|---|---|
| 接続方式 | POP / IMAP | Exchange（MAPI） |
| 容量 | 数 GB 程度 | 50 GB / ユーザー |
| 同期 | 受信メールのみ (POP の場合) | 既読・送信済み・予定表も同期 |
| セキュリティ | 基本的なスパム対策のみ | AI を活用した高度な保護 |
主な3つのメリット
Exchange Online を導入する理由として、主に以下の3点が挙げられます。
- 大容量（50GB）
-
ユーザー1人あたり 50GB の大容量が標準で提供されます。 レンタルサーバーでありがちな「メールボックスがいっぱいです」という警告に悩まされたり、古いメールを頻繁に削除したりする必要が軽減します。
- 堅牢なセキュリティ
-
Microsoft の最新のセキュリティ技術（Exchange Online Protection）が標準搭載されています。 スパムメールや、ウイルス付きメールをサーバー側で強力にブロックしてくれるため、安心してメールを開くことができます。
- スマホ・PC 連携
-
PC（Outlook）でメールを読めば、スマホ側も瞬時に「既読」になります。 メールだけでなく、「カレンダー（予定表）」 や 「連絡先」 も全てのデバイスでリアルタイムに同期されるため、業務効率が向上します。
レンタルサーバーに比べて月額費用（Business Basic なら数百円〜）はかかりますが、「メール整理の時間が減る」「スマホで快適に仕事ができる」「セキュリティ事故を防げる」 と考えれば、コストパフォーマンスは高いです。
移行の全体像と事前準備
作業は大きく分けて以下の 4つのステップ で進めます
まずは Microsoft 365 の環境（テナント）を用意します。最初は「1ヶ月無料試用版」でスタートするのがおすすめです。
「このドメイン（mytech-blog.com）は私のものです」ということを、TXT レコードを使って Microsoft に証明します。 ※まだメールは切り替わりません。
新しい環境の中に、今まで使っていたメールアドレス（ユーザー）を作成し、ライセンスを割り当てます。
DNS（MX レコード）を書き換えて、メールの届き先をレンタルサーバーから Microsoft 365 へ変更します。
サーバーの切り替えが終わったら、手元の Outlook やスマホアプリにアカウントを追加して、実際にメールの送受信をします。
事前準備: Microsoft 365 の準備（テナント開設）
まずは、Microsoft 365 の利用を開始するための申し込みを行います。 今回は、リスクなく検証できる 「1ヶ月無料で試す」 オプションでの登録手順を紹介します。
- 公式サイトにアクセス
- Microsoft 365 for Business の公式サイトにアクセスします。 Exchange Online（メール機能）がメインであれば、「Microsoft 365 Business Basic」 がコストパフォーマンスが良くおすすめです。
- 「1ヶ月無料で試す」をクリック
- プランの下にある「1ヶ月無料で試す」ボタンをクリックして、申し込みページに進みます。
- アカウント作成と情報入力
- 画面の指示に従い、メールアドレスや電話番号を入力してアカウント（テナント）を作成します。
※ここで作成するonmicrosoft.comドメインのアカウントは、初期管理者として使用します。
- 画面の指示に従い、メールアドレスや電話番号を入力してアカウント（テナント）を作成します。
- クレジットカード情報の入力
- 本人確認と、無料期間終了後の継続利用のためにカード情報の入力が求められます。
無料トライアルは、期間（1ヶ月）が過ぎると 自動的に有料プランへ移行 し、課金が開始されます。 導入を見送る場合は、無料期間中に管理画面から「キャンセル（自動更新オフ）」 を行うのを忘れないようにしてください。
移行手順
最初のステップは、Microsoft 365 に対して「このドメイン（例：mytech-blog.com）の持ち主は私です」と証明することです。 これには 「TXTレコード」 という仕組みを使います。
Microsoft 365 管理センターでの操作
まず、Microsoft 365 側で「合言葉（TXT レコード）」を発行してもらいます。
- 使用したいドメイン名（例:
mytech-blog.com）を入力し、「このドメインを使用する」をクリックします。
- 「ドメインの DNS レコードに TXT レコードを追加する」を選択し、「続行」をクリックします。
- 画面に
MS=から始まる文字列が表示されます。これがあなた専用の合言葉です。 コピーボタンを押して、値を控えておきます。- TXT値の例:
MS=ms12345678（※ユーザーごとに異なる値です）
- TXT値の例:
DNS ホスティング側での設定（ConoHa の例）
次に、ドメインを管理しているサービス（ConoHa WING、お名前.com、Xserver など）の管理画面を開きます。 ここでは ConoHa WING を例に説明しますが、どのサービスでも基本手順は同じです。
- ConoHa の管理画面で「DNS」メニューを選択し、該当ドメインの編集画面を開きます。
- 以下の内容で新しいレコードを追加し、保存します。
| 項目 | 入力する内容 |
|---|---|
| タイプ | TXT |
| ホスト名 (名称) | @ （または空欄） |
| TTL | 3600 （またはデフォルトのまま） |
| 値 (内容) | MS=ms12345678（先ほどコピーした値） |
確認と完了
DNS 設定が終わったら、再び Microsoft 365 管理センター の画面に戻ります。
画面下の「確認」ボタンを押します。
Microsoft が DNS をチェックし、正しく TXT レコードが見つかれば所有権の確認は完了です。
※「接続オプション」の画面に進んだら、一旦作業を止めて次のステップへ進みます。
DNS の設定が世界中に反映されるまで、数分〜数時間かかることがあります。 エラーが出た場合は、15分〜1時間ほど待ってから 再度「確認」ボタンを押してみてください。
「DNS をいじって、今使っているメールが止まったりしない？」と不安になるかもしれませんが、「TXT レコード」はただのメモ書き のようなもので、メールの配送ルート（MX レコード）には影響しません。 この段階では、まだ今のメールは普段どおり使えます。
ドメインの所有権確認ができたら、次は「メールの受け皿」となるユーザーとメールボックスを作成します。
DNS（MX レコード）を切り替える前にこの作業を行わないと、移行中にメールが届かなくなってしまいます。 必ず先にユーザーを作成しましょう。
新しいユーザーの追加手順
Microsoft 365 管理センターで、独自ドメインを使ったユーザーを作成します。
- 管理センターの左メニューから 「ユーザー」 > 「アクティブなユーザー」 を選び、「ユーザーの追加」 をクリックします。
- 姓・名を入力した後、ユーザー名の欄で ドメインを変更 します。 デフォルトでは
@xxxx.onmicrosoft.comになっていますが、ドロップダウンリストから、先ほど追加した@mytech-blog.comを選択してください。
- 「製品のライセンス割り当て」画面で、「Microsoft 365 Business Basic」（または契約しているプラン）にチェックを入れます。 ※ライセンスを割り当てないと、メールボックスが作成されません。
- 設定を完了し、生成された初期パスワードを控えておきます。
ユーザー作成時にドメインを @mytech-blog.com に切り替えるのを忘れると、独自ドメインでのメール受信ができません。もし間違えた場合は、ユーザー詳細画面の「ユーザー名（メールアドレス）の管理」から修正可能です。
メールボックスの動作確認
ユーザーを作成してライセンスを割り当てると、バックグラウンドで自動的に Exchange Online のメールボックスが作成されます（通常 5分〜15分程度かかります）。
- 作成したユーザーで Outlook on the web (https://outlook.office.com) にサインインします。
- メール画面が開き、ウェルカムメールなどが届いていれば、メールボックスの準備は完了です。
この時点では、まだ外部（Gmail など）から送ったメールは、以前のレンタルサーバーの方に届きます。
ユーザー（受け皿）の準備ができたら、DNS レコードを変更して、インターネット上のメールの経路を Microsoft 365 に切り替えます。
このステップでは、以下の 3つのレコード を設定します。
必要な3つのレコードの役割
- MX レコード
-
「メールの宛先（住所）」 を指定するレコード。 「
@mytech-blog.com宛のメールは、Microsoft のサーバーに届けてください」と世界中に知らせる、最も重要な設定です。 - SPF レコード
-
「なりすまし防止」 のためのレコード。 「Microsoft 365 から送られるメールは、正規のメールですよ（詐欺じゃないですよ）」と証明し、相手の迷惑メールフォルダに入るのを防ぎます。
- CNAME レコード
-
「自動設定」 用のレコード。 Outlook アプリにメールアドレスとパスワードを入れるだけで、サーバー設定を自動で完了できるようにするための便利機能です。
以前のレンタルサーバーなどで使用していた 「MX レコード」 と 「SPF レコード（TXT）」 が残っていると、設定が競合し、メールが届かない・送信エラーになる といったトラブルが発生します。新しいレコードを追加する前に、既存の以下のレコードを必ず削除 してください。
- MX レコード: レンタルサーバー宛のもの
- TXT（SPF）レコード:
v=spf1 include:xxx...と書かれているもの
DNS ホスティング側での設定値
DNS 管理画面（ConoHa など）で、古いレコードを削除した後、以下の3つを新たに追加します。
| タイプ | ホスト名 | 値（内容） | 優先度 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | [ドメインキー].mail.protection.outlook.com ※M365 管理画面で表示された値をコピペ | 0 |
| TXT | @ | v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all | – |
| CNAME | autodiscover | autodiscover.outlook.com | – |
設定の反映確認
DNS レコードの登録ができたら、Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- 「続行」をクリック
- ドメイン設定ウィザードの画面で「続行」をクリックします。
- 自動チェック
- Microsoft が DNS 設定をチェックします。「ドメインのセットアップが完了しました」と表示されれば、切り替え作業は成功です。
MXレコードを変更してから、世界中のサーバーに新しい行き先が伝わるまで、最大で数時間〜24時間 かかることがあります（プロパゲーション）
切り替え直後は、一時的に「前のサーバーにメールが届く」ことがありますが、時間が経てば自然に Microsoft 365 へ届くようになります。
サーバー側の準備は完了です。最後に、手元のパソコン（Outlook）やスマートフォンでメールを送受信できるように設定します。
PC 版 Outlook へのアカウント追加手順
DNS 設定（CNAME）が正しくできていれば、面倒なサーバー設定値の入力は不要です。
Outlook を起動し、画面左上の 「ファイル」 タブをクリック。 アカウント情報画面にある 「＋ アカウントの追加」 ボタンを押します。
入力欄に、新しく作成した 独自ドメインのメールアドレス（例：xxx@mytech-blog.com）を入力し、「接続」をクリックします。 ※「自分で自分のアカウントを手動で設定する」のチェックは 不要 です（自動設定が働きます）
Microsoft 365 のサインイン画面が表示されます。 パスワードを入力し、サインインボタンをクリックします。（多要素認証を設定している場合は、スマホでの承認も行います）
「準備が完了しました」と表示されたら成功です。Outlook を再起動すると、左側のフォルダ一覧に新しいメールアドレスが追加され、送受信が可能になります。
スマホ（iPhone / Android）の場合
スマホで使う場合は、OS 標準のメールアプリよりも、Microsoft 公式の 「Microsoft Outlook アプリ」 をインストールするのが最も簡単です。 PC 版と同様に、「アカウントの追加」からメールアドレスを入れるだけで設定が完了します。
Microsoft 365 はセキュリティ強化のため、「先進認証（Modern Auth）」 という新しい接続方式を必須としています。
Outlook 2016 などの古いバージョンは、更新プログラムが適用されていないとこの方式に対応できず、「パスワードが合っているのに弾かれる」「接続エラーになる」 といったトラブルが発生します。
対策
- Windows Update で Outlook を最新の状態にする。
- 可能であれば、Microsoft 365 ライセンスに含まれる 最新の Outlook アプリ をインストールして使う（推奨）
- ブラウザ版の Outlook on the web を使用する。
まとめ
今回は、現在使用中のカスタムドメインを Microsoft 365（Exchange Online）に移行する手順を解説しました。「DN Sレコードの書き換え」など、聞き慣れない手順もあったかもですが、基本的には管理画面（GUI）の操作だけで完結するため、手順通りに進めれば決して難しくはないと思います。
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。
