はじめに
「仕事が速い人と、そうでない人の違いは何だろう？」
そんな疑問への答えが詰まった一冊が、今回紹介する本（『マッキンゼー流 入社1年目の教科書』）です。ここには、世界的なコンサルティングファームで実践されている「47の原則」が紹介されています。
今回はその中から、私が特に実践的だと感じたヒントをピックアップして紹介します。 私自身、読んでみて「まだできていないな」と痛感する部分も多く、自戒を込めてまとめました。
伝達: なぜ「30秒」で答える必要があるのか？
ビジネスの現場ではよく「30秒で説明して（エレベーターピッチ）」と言われます。 これ、単に「早口で喋れ」とか「瞬時に反応しろ」という意味だと思っていませんか？ 本書の教えは違います。
「30秒以内の回答」の本質 ＝ 3つのキーに絞って伝えること
| 3つのキー | 内容 |
|---|---|
| ① 要点 | 最も伝えたい結論やメインポイント |
| ② フック | 相手の興味・関心を引きつける要素 |
| ③ 削減 | 不要な詳細をバッサリ省く勇気 |
どれだけ短くても、中身がなければ相手には響きません。「簡潔かつ魅力的」であって初めて、相手の時間を奪わずに価値を提供できるのです。
私の場合、技術的な話題になると、どうしても正確に伝えようとして「詳細」に走りがちです（エンジニアあるあるですね…）。 しかし、相手（特に非エンジニアの上司や顧客）がそれを求めていない場合、その熱心な説明はノイズになってしまいます。 「30秒」という制約を自分に課すことで、強制的に枝葉を切り落とし、核心だけを伝えるトレーニングになると感じました。
心理: 「再クリック」と「ダーツ」で相手を惹きつける
相手に話を聞いてもらうためには、心理的なテクニックも有効です。本書ではユニークな2つの理論が紹介されています。
- 再クリック理論
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Web記事の見出しを見て「もっと読みたい！」と思ってクリックする瞬間。あれを会話でも再現する技術です。 冒頭で「相手の興味を引く情報（メリットや驚き）」を提示し、「それ、どういうこと？」と相手に身を乗り出させるのです。
- ダーツの理論
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いきなり核心（中心）を突くのではなく、「外側（周辺情報）」から投げて、徐々に中心（本質）に近づけていく手法です。 いきなり結論を言うと唐突すぎる場合、相手の理解度に合わせて「外堀」から埋めていくことで、理解の土台を作ることができます。
「ダーツの理論」は、結論ファーストとは逆のアプローチに見えますが、相手が背景を知らない場合には非常に有効だと感じました。 いきなり核心を突くと相手が引いてしまうこともありますからね。周辺情報で「空気」を作ってから本題に入る。このバランス感覚は難しいですが、継続的に意識していきたいスキルです。
段取り: 資料作成は「ゴーストデッキ」から始めよ
アウトプット（資料作成など）のスピードを劇的に上げる方法として紹介されているのが「ゴーストデッキ」です。
- 具体的な中身（文章やグラフ）を入れる前の、「全体の構成案（スライドごとのタイトルやメッセージ）」のこと。
- まだ中身がない「お化け（ゴースト）」の状態
いきなりパワポを開いて綺麗な図を作り始めるのではなく、まずは手書きでもいいので「全体のストーリー」を作る。これを合意してから作業に入れば、手戻りはなくなります。
これ、プロジェクト進行の基本ですが、意外とできていないことが多いですよね。 「とりあえず作りながら考えよう」と見切り発車して、後から「全体の流れがおかしい」と修正するのは時間の無駄です。 最初に「ゴースト（骨組み）」を作ることで、必要な作業と不要な作業が明確になり、最短距離でゴールに辿り着けるのだと再認識しました。
戦略: 「クリティカルパス」を見極めて集中する
最後に、業務を効率化するための「選択と集中」についてです。
仕事には、「ここが遅れると全体が遅れる」 という最重要ポイント（クリティカルパス）が必ず存在します。 また、その業務が会社の「財務（売上や利益）」にどう繋がっているかを意識することも重要です。
- 重要ポイントの特定: すべてを完璧にするのではなく、クリティカルパスにリソースを集中する。
- 余分な要素の排除: 結果に影響しない作業は勇気を持って捨てる。
忙しいと、目の前のタスクを「来た順」に片付けてしまいがちですが、それは戦略的ではありませんよね。 「この作業はプロジェクト全体のスケジュールにどう影響するか？」「これは会社の利益にどう繋がるか？」 この視点を持つだけで、仕事の優先順位がガラリと変わるはずです。エンジニアとしても、技術だけでなくビジネスインパクト（財務）を意識した動きができるようになりたいと思いました。
まとめ
本書には「47の原則」がありますが、すべてを一度に完璧にこなす必要はありません。
- 説明は「30秒」で要点とフックを入れる。
- 資料は「ゴーストデッキ（構成）」から作る。
- 「クリティカルパス」を見極めて手を抜くところは抜く。
まずは「これならできそう」と思うものを一つ選び、今日の仕事から取り入れてみてはいかがでしょうか？
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。
